对于香港赛马会而言,电话投注中心是非常重要的一个组成部分。香港赛马会电话投注中心经过多年的运营,总结了一套可供国内呼叫中心参考的宝贵经验。在此次IT value走进香港赛马会的活动中,参观投注中心的经历让不少CIO印象深刻:颇具心思的设计,良好的工作氛围。
目前,呼叫中心在国内也已经逐渐成熟,超过千人座席的呼叫中心也不在少数,在规模和硬件设备方面国内的呼叫中心并不落后。但是比起香港赛马会的电话投注中心而言,国内的call center在管理和运营这些软实力方面还需要加强。
用心设计细节
据电话投注中心管理事物主管伍上果介绍,投注中心始建于1974年,当时有一千个座席,还不是人手一台电脑,主要依靠座席在接到投注电话,人工记录投注写下来,然后再输入到电脑里面。1979年,座席实现了人手一台电脑,在接到电话以后,可以把投注数立即输到电脑里面。目前,赛马会的电话投注一共有五个中心,大概有4900个座席,共1万多名员工,分放在不同的地方,投注中心提供的是7×24小时的服务,目前的电话流量已经超过一百万。
“走进香港赛马会”活动中带领大家参观的天水围投注中心是赛马会最新的呼叫中心,这里有超过2500名员工都是兼职,全职员工只有100多名。由于天水围距离香港市区较远,为了解决当地的一些就业问题,附近的主妇、学生都可以到天水围投注中心做兼职。
尽管采用了大量的兼职员工,天水围投注中心却保持了相对较低的流动率,之所以能够实现有效管理兼职员工,伍上果说:“我们推广的是360度的全方位管理,我们希望爱护我们的员工。大家可以看到这个环境,我们花费了很多心思,就是希望我们提供的工作环境是最好的工作环境,希望员工每天工作的时候比较开心。”
彩色的座椅、独立的工作区域、符合人体工学的座椅和桌子……在天水围投注中心里,任何一个细节都让人赞叹设计者的用心。要知道,天水围投注中心的大楼曾经是一个停车场,层高仅有2.4米。作为强度较大的工种,如果再营造一个压抑的氛围,就很难让员工工作地开心。
很多办公室都是把地台升高的设计,“如果我们把整个的地方,提升地台的话,这个空间就更小了,所以我们选择的是高低地台的设计。” 伍上果介绍,另外一个就是声音管理的问题,“因为有一千个同事一起当值都用电话,跟我们的顾客沟通,他们彼此说话的声音,肯定会互相影响,于是我们就采用了吸声的天花系统。”
还不止如此,考虑到员工在工作的时候是长时间坐在座席上的,如果不舒服会非常影响员工的工作状态。因此针对每个座席的桌椅、电脑的摆放,赛马会特意邀请香港理工大学一起研发,设计出更符合人体工程学的桌椅。甚至细致到键盘,都是根据赛马投注的特点而专门设计的。